magicplan Workspaces und Teams

Arbeitsbereiche: Multi-User Kollaboration in magicplan

Du willst Deine Arbeit und Dein Team einfach und schnell managen? Hier ist der Weg! Wir haben Workspaces und Teams entwickelt - eine Lösung, die Dir hilft, Projekte zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten.

Was ist ein Workspace?

Ein Workspace ist ein organisatorischer Bereich in magicplan, in der Benutzer Projekte verwalten und zusammenarbeiten können. Du kannst es Dir, wie ein virtuelles Büro vorstellen, in dem Du alle Deine Projekte speicherst und organisierst. Wie in jedem Büro gibt es jemanden, der die Verantwortung trägt. Im magicplan Workspace ist das der Workspace Inhaber. Während in jedem Workspace nur ein Besitzer sein kann, kannst Du mehrere Admins zuweisen, die Mitarbeiter und Projekte verwalten.

Was ist ein Team?

Wenn Du mehr Struktur benötigst, kannst Du Deinem Workspace Teams hinzufügen. Teams bieten viele der Funktionen, die auch ein Workspace hat. Mitarbeiter eines Teams haben nur Zugriff auf die Projekte, Preislisten und benutzerdefinierten Formulare, die diesem Team zugewiesen sind. Zusätzlich kannst Du Gäste in ein Team einladen - das kann jeder externe Auftragnehmer, Architekt oder ein Kunde sein, den Du einladen möchtest. Teams helfen Dir, Deine Projekte und Benutzer so zu strukturieren, dass sich jeder auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Mitglieder einladen:

Um Workspace-Mitarbeiter einzuladen, musst Du in der magicplan Cloud den Bereich "Mitarbeiter" aufrufen. Sobald Du ein Abonnement für Dich selbst abgeschlossen hast, kannst Du oben rechts auf dem Bildschirm die Option "Mitarbeiter einladen" auswählen. Anschließend kannst Du die E-Mail-Adresse und den Namen des Mitarbeiters, den Du einladen möchtest, eingeben (Du kannst auch mehrere Mitarbeiter auf einmal einladen). Im nächsten Schritt wird die Höhe der Zahlung angezeigt. Beachte, dass Du nur Workspace-Mitarbeiter mit demselben Abonnementtyp wie Deins hinzufügen kannst. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, werden die Einladungen verschickt und sobald sie akzeptiert werden, kannst Du Deine neuen Workspace-Mitarbeiter in der Cloud sehen. Du kannst Ihnen entweder Admin-Rechte geben oder sie als reguläre Mitarbeiter in Deinem Workspace lassen.

Um Teammitglieder einzuladen, musst Du zunächst Dein Team erstellen. Danach kannst Du entweder bestehende Mitarbeiter aus Deinem Workspace auswählen oder Gäste hinzufügen. Die Mitarbeiter des Workspace werden direkt hinzugefügt, während die Gäste die Einladung annehmen müssen, und wenn sie einen ähnlichen Abonnementtyp haben, werden sie dem Team hinzugefügt. Wenn sie noch kein Abonnement haben, müssen sie erst eines erwerben.

Details zum Abonnement:

Jeder Mitarbeiter eines Arbeitsbereichs benötigt einen Platz in einem unserer Abonnementpläne. Sitze können zugewiesen oder storniert werden, während Sie arbeiten. Zu Beginn eines Abrechnungszyklus erhältst Du eine Rechnung für alle Seats. Gäste sind nicht Teil eines Workspace (nur eines Teams) und benötigen ein eigenes aktives magicplan-Abonnement.

Projektzugang

Was kann ich sehen? Hier siehst Du, worauf Du in der Projektzusammenarbeit mit anderen Mitgliedern zugreifen kannst: