Hier erfährst du, wie du als Workspace Besitzer oder Admin Projekte verschiedenen Mitgliedern zuweisen oder neu zuweisen kannst.
Workspace-Besitzer und Admins haben die Möglichkeit, jedem aktiven Workspace-Mitglied, Teammitglied oder Teamgast direkt Projekte zuzuweisen oder neu zuzuweisen. So kann der für das Projekt verantwortliche Nutzer es in der magicplan-App bearbeiten und ergänzen. Du kannst ein Projekt zuweisen, wenn du es in der Cloud erstellst oder ein bestehendes Projekt neu zuweisen, indem du die folgenden Schritte befolgst.
Ein Projekt zuweisen
- Erstelle ein neues Projekt in der magicplan Cloud. Wenn dein neues Projekt erstellt ist, wirst du zu deinem Projekt-Dashboard weitergeleitet.
- Suche den Bereich „Zugewiesen an“ in den Menüoptionen auf der linken Seite. Klicke auf den Namen des Beauftragten, um das Menü „Projektbeauftrager bearbeiten“ zu öffnen.
- Wähle den neuen Projektmitarbeiter unter den aktiven Mitgliedern aus, wähle den Workspace oder das Team, zu dem er gehört, und klicke auf „Zuweisen“.
ℹ️ Hinweis:
- Nur Workspace-Besitzer und Administratoren können Projekte in der Cloud erstellen und zuweisen. Du kannst die Berechtigungen ändern, indem du den Schritten hier folgst.
- Neu erstellte Projekte werden immer der Person zugewiesen, die sie erstellt hat.
- Nachdem du auf „Zuweisen“ geklickt hast, werden die zugewiesenen Personen per E-Mail über ihr neu zugewiesenes Projekt informiert.
Ein Projekt neu zuweisen
- Öffne das Projekt, das neu zugewiesen werden soll, in der magicplan Cloud.
- Suche den Abschnitt „Zugewiesen an“ in den Menüoptionen auf der linken Seite. Klicke auf den Namen des Beauftragten, um das Menü „Projektbeauftrager bearbeiten“ zu öffnen.
- Wähle den neuen Projektmitarbeiter unter den aktiven Mitgliedern aus, wähle den Workspace oder das Team, zu dem er gehört, und klicke auf „Zuweisen“. Du kannst diese Schritte in der Grafik oben sehen.
ℹ️ Hinweis:
- Neben den Workspace-Besitzern und Admins kann auch das Mitglied, das das Projekt ursprünglich erstellt hat, sein Projekt einem anderen Teammitglied neu zuweisen.
- Das neu zugewiesene Projekt wird automatisch in der magicplan App und in der Cloud für den Zugewiesenen angezeigt. (In der Cloud wird das Projekt außerdem mit einem lilafarbenen „Zugewiesen“-Badge angezeigt).
- Sobald ein Projekt einem Teammitglied zugewiesen wurde, kann nur diese Person das Projekt in der magicplan-App sehen.