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Verwalte deinen Workspace und deine Teamprojekte in der Cloud

Verfolge den Fortschritt und sieh dir die Details von Projekten in deinem Workspace und Teams in der magicplan Cloud an.

Mit Workspaces und Teams kannst du und deine Kollegen Grundrisse an einem Ort erstellen und speichern und so die Projektorganisation und Zusammenarbeit verbessern. Alle magicplan-Benutzer können zu einem Workspace und/oder Team(s) eingeladen werden, Projekte im Workspace/Team in der App erstellen und dann ihre Projekte und die aller anderen Benutzer im Workspace/Team in der magicplan Cloud sehen.

Hier erklären wir dir, wie du die Projekte, an denen deine Workspace- und Teammitglieder arbeiten, in der Cloud verwalten kannst.  

Workspace-Projekte anzeigen

Wenn du Mitglied in mehreren Workspaces bist, musst du zuerst sicherstellen, dass du dich im richtigen Workspace in der Cloud befindest, indem du auf dein Profilsymbol in der unteren linken Ecke klickst und den Workspace aus der Dropdown-Liste auswählst. 

Du kannst dann deine und die Projekte anderer Mitglieder, die du im Workspace erstellt hast, einsehen, indem du die folgenden Schritte ausführst:
  • Wähle „Projekte“ aus dem Seitenmenü der Cloud.
  • Klicke entweder auf das Filtersymbol neben der Suchleiste oder auf "Hier klicken", um die Projekte zu filtern, die du sehen kannst. Zu den Ansichtsoptionen gehören:
    • Nur deine persönlichen Projekte
    • Alle Projekte der Mitglieder deines Workspace
    • Projekte von bestimmten Mitgliedern
    • Projekte von bestimmten Teams 
  • Klicke auf ein Projekt, um eine detaillierte Skizze zu sehen, es in 3D zu betrachten, Kommentare hinzuzufügen, Dateien zu exportieren und vieles mehr.

ℹ️ Hinweis: Wir haben kürzlich die Bearbeitung am Desktop als optionale Beta-Funktion für die magicplan Cloud eingeführt. Du kannst diese Funktion aktivieren, indem du dich in deinem Webbrowser bei der Cloud anmeldest und auf den Schalter oben rechts auf deinem Bildschirm klickst.

Workspace-Statistiken verfolgen 

Mit magicplan kannst du die Projekte nachverfolgen, die Workspace-Mitglieder über einen bestimmten Zeitraum hinweg erstellt und exportiert haben, um das gesamte Projektmanagement zu unterstützen. Auf der Seite „Statistiken“ in der Cloud kannst du die Projekterstellungen und -exporte im gesamten Workspace oder für bestimmte Teams und Mitglieder innerhalb individuell festgelegter Zeiträume einsehen. Diese Daten lassen sich auch in eine CSV-Datei exportieren.

ℹ️ Hinweis: „Exportierte Projekte“ heißt jetzt „Erstellte Berichte“. Dieses Feld zählt nun jeden einzelnen Bericht, den ein Mitglied erstellt, anstatt nur zu erfassen, ob ein Projekt mindestens einmal exportiert wurde – so bekommst du einen klareren Überblick über die tatsächlichen Berichtsaktivitäten.

Befolge diese Schritte, um auf die Statistiken zuzugreifen:

  • Wähle „Statistiken“ aus dem Seitenmenü in der Cloud aus.
  • Lege den Zeitraum mithilfe des Datumsfelds oben auf dem Bildschirm fest. Du kannst den Zeitraum auf Tage, Monate oder Jahre einstellen.
  • Zeige die Daten aller Workspace-Mitglieder an oder wähle ein bestimmtes Team oder Mitglied aus dem Dropdown-Menü oben auf dem Bildschirm aus.
  • Wenn du die Statistiken als CSV-Datei exportieren möchtest, befolge diese Schritte.


ℹ️ Hinweis: Du kannst nur Statistiken des gesamten Workspace für ein ganzes Jahr exportieren. Die Statistiken erfassen nun alles, was dein Team jemals erstellt hat, auch Projekte, die später gelöscht wurden. Diese Änderung gilt rückwirkend ab dem 22. Juni 2026, daher können die exportierten Zahlen für vergangene Zeiträume höher ausfallen als zuvor. Das ist zu erwarten – die bisherigen Aktivitäten deines Teams haben sich nicht geändert, sondern nur die Art und Weise, wie sie gezählt werden.