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Espacios de trabajo y Equipos magicplan

Espacios de trabajo: Colaboración multiusuario en magicplan

¿Quieres gestionar tu trabajo y tu equipo de forma fácil y rápida? ¡Aquí está la manera de hacerlo! Hemos desarrollado Espacios de trabajo y Equipos, una solución que te ayuda a gestionar y colaborar en los proyectos.

¿Qué es un Espacio de trabajo?

Un Espacio de trabajo es un entorno organizativo en magicplan donde los usuarios pueden gestionar y colaborar en proyectos. Puedes pensar en él como una oficina virtual donde guardas y organizas todos tus proyectos. Como en toda oficina, hay alguien que está a cargo; en el Espacio de trabajo de magicplan, este alguien es el Propietario. Aunque cada Espacio de trabajo sólo puede tener un propietario, puedes asignar varios Administradores para gestionar los Miembros y los proyectos.

¿Qué es un Equipo?

Si necesitas más estructura, puedes añadir Equipos a tu Espacio de trabajo. Los equipos ofrecen muchas de las características de un Espacio de trabajo. Los miembros de un Equipo sólo tendrán acceso a los proyectos, listas de precios y formularios personalizados asignados a ese Equipo. Además, puedes añadir Invitados a un Equipo, que puede ser cualquier persona de un contratista externo, un arquitecto o un cliente que tu decidas invitar. Los Equipos te ayudan a estructurar tus proyectos y usuarios para que todos puedan centrarse en lo que es importante.

Invitar Miembros:

Para invitar a los miembros del Espacio de trabajo, debes acceder a la sección "Miembros" en la nube de magicplan. Una vez que hayas adquirido una suscripción para ti, puedes seleccionar la opción "Invitar a un miembro" en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, puedes añadir la dirección de correo electrónico y el nombre del miembro que deseas invitar; también puedes invitar a varios miembros a la vez. En el siguiente paso, se mostrará el importe del pago. Ten en cuenta que sólo puedes añadir miembros del Espacio de trabajo con el mismo tipo de suscripción que el tuyo. Una vez completado el pago, se enviarán las invitaciones y, una vez aceptadas, podrás ver a los nuevos miembros de tu Espacio de trabajo en la Nube. Puedes darles derechos de Administrador o dejarlos en tu Espacio de trabajo como miembros normales.

Para invitar a los miembros del Equipo, primero tienes que crear tu equipo. Una vez hecho esto, puedes seleccionar a los miembros existentes de tu Espacio de trabajo o añadir invitados. Los miembros del Espacio de trabajo se añadirán directamente, mientras que los invitados tendrán que aceptar la invitación y, si tienen un tipo de suscripción similar, se añadirán al equipo. Si no tienen una suscripción, tendrán que adquirir una primero.

Detalles de la suscripción:

Cada miembro de un Espacio de trabajo requiere un asiento en uno de nuestros planes de suscripción. Los asientos se pueden asignar o cancelar sobre la marcha. Al principio de un ciclo de facturación, recibirás una factura por todas las plazas. Los invitados no forman parte de un Espacio de trabajo (sólo de un Equipo) y requieren su propia suscripción activa a magicplan.