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Workspace: collaboration multi-utilisateurs dans magicplan

Vous souhaitez gérer votre travail et votre équipe facilement et rapidement ?
Voici comment procéder ! Nous avons développé Workspaces et Teams - une solution qui vous aide à gérer et à collaborer sur des projets.

Qu'est-ce qu'un "Workspace"?

Un Workspace est un environnement organisationnel dans magicplan où les utilisateurs peuvent gérer et collaborer sur des projets. Vous pouvez le considérer comme un bureau virtuel où vous gardez tous vos projets stockés et organisés. Comme dans chaque bureau, vous avez quelqu'un qui est responsable. Dans l'espace de travail magicplan, c'est le propriétaire du Workspace. Bien que chaque Workspace ne puisse avoir qu'un seul propriétaire, vous pouvez affecter plusieurs administrateurs pour gérer les membres et les projets.

Qu'est-ce qu'une équipe?

Si vous avez besoin de plus de structure, vous pouvez ajouter des équipes à votre Workspace. Les équipes offrent de nombreuses fonctionnalités d'un workspace. Les membres d'une équipe n'auront accès qu'aux projets, listes de prix et formulaires personnalisés attribués à cette équipe. De plus, vous pouvez inviter des invités dans une équipe - cela peut être n'importe qui d'un entrepreneur externe, d'un architecte ou d'un client que vous décidez d'inviter. Les équipes vous aident à structurer vos projets et vos utilisateurs afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.

Inviter des membres:

Pour inviter des membres du Workspace, vous devez accéder à la section "Membres" dans le magicplan Cloud. Une fois que vous avez acheté un abonnement pour vous-même, vous pouvez alors sélectionner l'option "Inviter un membre" dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez ensuite ajouter l'adresse e-mail et le nom du membre que vous souhaitez inviter ; vous pouvez également inviter plusieurs membres à la fois. À l'étape suivante, le montant du paiement sera affiché. N'oubliez pas que vous ne pouvez ajouter que des membres du workspace avec le même type d'abonnement que le vôtre. Une fois le paiement effectué, les invitations seront envoyées et une fois acceptées, vous pourrez voir les nouveaux membres de votre workspace dans le Cloud. Vous pouvez soit leur donner des droits d'administrateur, soit les laisser entrer dans votre workspace en tant que membres réguliers.

Pour inviter des membres de l'équipe, vous devez d'abord créer votre équipe. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez soit sélectionner des membres existants dans votre workspace, soit ajouter des invités. Les membres du workspace seront ajoutés directement, tandis que les invités devront accepter l'invitation, et s'ils ont un type d'abonnement similaire, ils seront ajoutés à l'équipe. S'ils n'ont pas d'abonnement, ils doivent d'abord en acheter un.

Détails de l'abonnement:

Chaque membre d'un workspace nécessite un siège dans l'un de nos plans d'abonnement. Les sièges peuvent être attribués ou annulés au fur et à mesure. Au début d'un cycle de facturation, vous recevrez une facture pour tous les sièges. Les invités ne font pas partie d'un workspace (seulement une équipe) et nécessitent leur propre abonnement magicplan actif.

Accès au projet

Que puis-je voir? Voici ce à quoi vous pouvez accéder en collaboration de projet avec d'autres membres :