Workspaces und Teams
      Zurück zur Startseite
      1. Support-Center
      2. Projektbeteiligung
      3. Workspaces und Teams

      Rollen und Berechtigungen in Workspaces und Teams

      Erfahre mehr über Besitzer-, Admin- und Mitgliederrechte in Workspaces und Teams.

      Wir führen dich durch die Rollen und Berechtigungen in magicplan’s Workspace und Teams-Funktion. Mit dieser leistungsstarken Funktion kannst du nahtlos mit deinen Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten und so reibungslose Arbeitsabläufe und ein effizientes Projektmanagement gewährleisten.

      Die Rollen in einem Workspace oder Team verstehen

      magicplan bietet drei verschiedene Rollen innerhalb eines Workspace oder Teams:

      Besitzer: Der Eigentümer ist der Benutzer, der den Workspace oder das Team ursprünglich erstellt hat. Er hat die volle Kontrolle über die Einstellungen des Workspace oder des Teams und uneingeschränkten Zugriff auf alle Projekte und Mitglieder innerhalb des Workspace.

      Admin: Mitglieder, die zum Admin befördert wurden, haben umfassende Kontrolle über den Workspace. Sie können Mitglieder, Projekte und Workspace-Einstellungen verwalten. Admins innerhalb eines Teams können nur auf Projekte, Mitglieder und Einstellungen des Teams zugreifen und diese verwalten.

      Mitglied: Mitglieder haben im Vergleich zu Eigentümern und Admins eingeschränktere Rechte. Sie können die ihnen zugewiesenen Projekte in der App anzeigen und bearbeiten, aber keine Workspace- oder Teameinstellungen oder Mitglieder verwalten.

      ℹ️ Hinweis: Du kannst nicht alle Projekte der Workspace- oder Teammitglieder in der magicplan-App sehen. Du kannst nur alle Projekte der Workspace- oder Teammitglieder in der Cloud (Desktop) sehen.

      Berechtigungen innerhalb eines Workspace oder Teams

      Hier findest du eine Übersicht über die Berechtigungen jeder Rolle:

      Besitzer/in:

      Cloud:

      App:

        • Kann Projekte bearbeiten und exportieren, die ihnen zugewiesen sind.
        • Projekte in der App: Kann Formulare, Objekte, Felder oder Preislisten anzeigen und verwenden, die nur für den Workspace, nur für das Team oder für beide veröffentlicht wurden.

      Workspace-Admin:

      Cloud:

      App: 

        • Kann Projekte bearbeiten und exportieren, die ihnen zugewiesen sind.
        • Projekte in der App: Kann Formulare, Felder, Objekte oder Preislisten anzeigen und verwenden, die nur für den Workspace, nur für das Team oder für beide veröffentlicht wurden.

      Team-Admin:

      Cloud:

      • Kann Mitglieder in das Team einladen oder aus dem Team entfernen.
      • Kann Projekte innerhalb des Teams verwalten.
      • Er kann das Unternehmensprofil des Teams bearbeiten.
      • Kann die Nutzung von API und Integrationen aktivieren.

      App:

        • Kann ihnen zugewiesene Projekte bearbeiten und exportieren.
        • Projekte in der App: Team-Admins können Formulare, Felder, benutzerdefinierte Objekte oder Preislisten anzeigen und verwenden, die nur für den Workspace, nur für das Team oder für beide veröffentlicht wurden.

      Workspace-Mitglied:

      Cloud:

      • Kann alle Projekte im Workspace sehen.

      App:

      • Kann Projekte bearbeiten und exportieren, die ihnen zugewiesen wurden.
      • Projekte in der App: Kann Formulare, Felder, benutzerdefinierte Objekte oder Preislisten sehen und verwenden, die nur im Workspace, nur im Team oder in beiden veröffentlicht wurden.

      Teammitglied:

      Cloud:
      • Kann alle Projekte im Workspace und im Team sehen.
      App:
      • Kann Projekte bearbeiten und exportieren, die ihm zugewiesen wurden.
      • Projekte in der App: Kann Formulare, Felder, benutzerdefinierte Objekte oder Preislisten sehen und verwenden, die nur im Workspace, nur im Team oder in beiden veröffentlicht wurden.
      Rollen und Berechtigungen Team / Workspace Mitglied Team Admin Workspace Admin Workspace Besitzer
      Sieht Workspace oder Teamprojekte ✅ ✅ ✅ ✅
      Kann Workspace-Mitglieder einladen, entfernen und ihre Rollen ändern. ❌ ❌ ✅ ✅
      Kann Projekte im Workspace verwalten ❌ ❌ ✅ ✅
      Kann das Unternehmensprofil und die Einstellungen des Workspace bearbeiten ❌ ❌ ✅ ✅
      Kann Mitglieder einladen oder aus dem Team entfernen. ❌ ✅ ✅ ✅
      Kann Projekte innerhalb des Teams managen. ❌ ✅ ✅ ✅
      Kann das Unternehmensprofil und die Einstellungen des Teams bearbeiten ❌ ✅ ✅ ✅

      Beste Praktiken für Workspace und Teams

      • Klare Kommunikation: Lege transparente Kommunikationskanäle in deinem Workspace und deinen Teams fest, um sicherzustellen, dass Projekte korrekt gespeichert und bearbeitet werden.
        1. Wenn mehrere Benutzer an demselben Projekt arbeiten, stelle sicher, dass Benutzer 1 sein Projekt mit der magicplan-Cloud synchronisiert und Benutzer 2 das Projekt vor der Bearbeitung aus der Cloud mit seiner App synchronisiert.
      • Regelmäßige Updates: Stelle sicher, dass alle Benutzer die neueste Version von magicplan auf ihrer App installiert haben, damit Projekte ordnungsgemäß erstellt, bearbeitet und angezeigt werden können.