Les workspaces et les équipes de magicplan sont conçus pour améliorer la collaboration, rationaliser la gestion des projets et augmenter la productivité. En tirant parti de cette fonctionnalité, les professionnels peuvent atteindre un nouveau niveau d'efficacité dans leur flux de travail. Dans cet article, vous découvrirez ce que sont les Workspaces et les Équipes, l’abonnement nécessaire pour les utiliser, ainsi que la manière de les créer et de les gérer.
Qu'est-ce qu'un "Workspace"?
Un Workspace est un environnement dédié dans lequel vous et vos collègues ou employés pouvez collaborer et organiser des projets.
- Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs de magicplan à rejoindre votre Workspace en tant que "Membres", et vous pouvez les promouvoir au rôle d’Admin s’ils ont besoin de droits de gestion.
- Les Membres peuvent se voir attribuer des projets sur lesquels travailler dans l’application.
- Chaque Workspace dispose de son propre abonnement, de ses propres Listes de prix, Formulaires, Objets et Champs.
- Les Workspaces peuvent uniquement être créés et gérés dans le Cloud magicplan via un navigateur web.
- Dans l’application magicplan, vous ne pouvez pas accéder aux projets des autres membres de votre Workspace ou de votre Équipe. Toutefois, vous pouvez consulter tous les projets appartenant aux membres du Workspace et de l’Équipe exclusivement via l’interface cloud.
Qu'est-ce qu'une équipe?
Si vous avez besoin de plus de structure, vous pouvez créer une ou plusieurs Équipes au sein de votre Workspace.
Une fois qu’un Membre est ajouté à un Workspace, il peut être affecté à une Équipe. En fonction de ses autorisations, il peut accéder à:
-
Dans le cloud: Projets, Profil de l’entreprise, Listes de prix et API & Intégrations pour l’Équipe.
-
Dans l’application: Formulaires, Objets et Champs publiés pour l’ensemble du Workspace, pour l’Équipe spécifique, ou les deux.
Abonnements des Membres d’un Workspace ou d’une Équipe:
- Chaque Workspace nécessite son propre abonnement.
- Après avoir créé un Workspace, vous pouvez acheter un abonnement pour cet espace. Cet abonnement permet d’inviter les membres.
- Chaque membre ajouté à un Workspace ou à une Équipe doit disposer de son propre compte magicplan.
- Découvrez comment ajouter, modifier ou supprimer des membres d’un Workspace ou d’une Équipe.
Créer un nouveau Workspace
Suivez ces étapes pour créer votre Workspace:
-
Connectez-vous au Cloud magicplan.
-
Cliquez sur le nom du Workspace en haut à gauche.
-
Dans le menu déroulant, cliquez sur "Gérer les Workspaces".
-
Dans la section "Créer un nouveau Workspace", saisissez le nom de votre nouvel espace, puis cliquez sur "Créer".
-
Vous serez alors redirigé vers votre nouveau Workspace, où vous pourrez acheter votre abonnement.
Créer une Équipe dans votre Workspace
-
Connectez-vous au Cloud magicplan et assurez-vous d’être dans le bon Workspace.
-
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Équipes", puis sur le bouton bleu "Créer une Équipe".
-
Dans la fenêtre pop-up, donnez un nom à votre Équipe, choisissez les Membres à inviter, puis cliquez sur le bouton bleu "Créer".
Découvrez ici comment naviguer entre les Workspaces et les Équipes dans l’application et dans le cloud.
Gérer votre Workspace
-
Consultez les différents types d’autorisations et leurs niveaux d’accès.