Rôles et autorisations dans les workspaces et les équipes

En savoir plus sur les autorisations de propriétaire, d'administrateur et de membre dans les workspaces et les équipes.

Nous vous guiderons à travers les rôles et les permissions du workspace et des équipes de magicplan. Cette fonctionnalité vous permet de collaborer de manière transparente avec les membres de votre équipe sur des projets, en assurant des flux de travail fluides et une gestion de projet efficace.

Comprendre les rôles dans un espace de travail ou une équipe

magicplan propose trois rôles distincts au sein d'un Workspace ou d'une Équipe:

Propriétaire: Le Propriétaire est l'utilisateur qui crée initialement le workspace ou l'Équipe. Il a un contrôle total sur les paramètres du workspace ou de l'Équipe et un accès illimité à tous les projets et membres du workspace.

Administrateur: Les membres qui ont été promus au rang d'administrateur disposent d’un contrôle important sur les Workspaces. Ils peuvent gérer les membres, les projets et les paramètres des Workspaces. Les administrateurs au sein d’une équipe ne peuvent accéder et gérer que les projets, membres et paramètres de leur propre équipe.

Membre: Les membres disposent d'autorisations plus limitées que les propriétaires et les administrateurs. Ils peuvent afficher et modifier les projets qui leur sont attribués dans l'application, mais ne peuvent pas gérer les paramètres du workspace ou de l'équipe, ni les membres.

Permissions au sein d'un workspace ou d'une équipe

Voici la répartition des autorisations de chaque rôle:

Propriétaire:

• Cloud
  • Peut inviter ou supprimer des membres du workspace ou de l'équipe.
  • Peut modifier les rôles des membres (par exemple, promouvoir un membre en administrateur).
  • Peut gérer des projets au sein du workspace ou de l'équipe.
  • Il a un contrôle total sur les paramètres du workspace et de l'équipe, y compris les formulaires personnalisés, les objets, les attributs et les listes de prix.
• Application:
  • Peut modifier et exporter les projets qui leur sont attribués.
  • Projets dans l’application: Peut consulter et utiliser les formulaires, objets, champs ou listes de prix qui ont été publiés uniquement dans le Workspace, uniquement dans l’équipe, ou dans les deux.

Administrateur du Workspace:

• Cloud:
  • Peut inviter ou supprimer des membres dworkspace ou de l'équipe.
  • Peut modifier les rôles des membres (par exemple, promouvoir un membre en administrateur).
  • Peut gérer des projets au sein du workspace ou de l'équipe.
  • Il a un contrôle total sur les paramètres du workspace et de l'équipe, y compris les formulaires, les objets, les champs et les listes de prix.
• Application:
  • Peut modifier et exporter les projets qui leur sont attribués.
  • Projets dans l’application: Peut consulter et utiliser les formulaires, objets, champs ou listes de prix qui ont été publiés uniquement dans le Workspace, uniquement dans l’équipe, ou dans les deux.

Administrateur de l'équipe:

• Cloud:
  • Peut inviter ou retirer des membres de l'équipe.
  • Peut gérer des projets au sein de l'équipe.
  • Peut modifier le profil de l'entreprise de l'équipe.
  • Peut activer l'utilisation de l'API et des intégrations.
• Application:
  • Peut modifier et exporter les projets qui leur sont attribués.
  • Projets dans l’application: Les administrateurs d’équipe pourront consulter et utiliser les formulaires, champs, objets personnalisés ou listes de prix qui ont été publiés uniquement dans le Workspace, uniquement dans l’équipe, ou dans les deux.

Membre du Workspace:

• Peut consulter et modifier des projets dans le workspace.

Membre de l'équipe:

• Peut consulter et modifier les projets au sein de l'équipe.

Meilleures pratiques pour les workspaces et les équipes

1. Une communication claire: Établissez des canaux de communication transparents au sein de votre workspace et de vos équipes pour vous assurer que les projets sont sauvegardés et édités correctement.
   1. Si des utilisateurs travaillent sur le même projet, assurez-vous que l'utilisateur 1 envoie son projet au cloud magicplan et que l'utilisateur 2 télécharge ce projet du cloud vers son application avant de l'éditer.
2. Mises à jour régulières: Assurez-vous que l'application de chacun est mise à jour avec la dernière version de magicplan afin que les projets puissent être créés, édités et visualisés correctement.