Der Dateibereich von magicplan: Deine zentrale Anlaufstelle für Projektdokumente

Im Bereich „Dateien” von magicplan kannst du Dokumente wie PDFs, Tabellen und andere wichtige Jobunterlagen hochladen und organisieren, damit deine Projektinfos an einem Ort bleiben. Das ist besonders praktisch für Referenzmaterialien, Genehmigungen, Verträge oder andere Unterlagen, die du zusammen mit deinem Grundriss aufbewahren möchtest.

Hier sind die Dateiformate, die du über den Bereich „Dateien” importieren kannst:

• PDF
• CSV
• XLS
• XLSX
• DOC
• DOCX
• PPT
• PPTX
• SVG
• USDZ

Hinweis: Der Bereich „Dateien” ist auf die oben genannten Dateiformate beschränkt. Foto- und Videodateien kannst du in den Bereich „Fotos” deines Projekts hochladen.

Dateien in ein Projekt hochladen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien zu deinem Projekt hinzuzufügen: durch Importieren von deinem Computer oder Mobilgerät oder durch Scannen eines Dokuments direkt in der magicplan-App.

Option 1: Dateien über die magicplan-Cloud oder -App importieren

Du kannst PDFs und andere Dateitypen über die magicplan-App oder -Cloud in ein Projekt hochladen. Nach dem Hochladen sind diese Dateien im Bereich „Dateien“ verfügbar und können sowohl über das Web als auch über die mobile App aufgerufen werden.

So importierst du eine Datei in die Cloud:

1. Ruf die magicplan Cloud in deinem Browser auf.
2. Öffne den Workspace und wähle dein Projekt aus.
3. Scrolle im Projekt-Dashboard zum Abschnitt „Dateien”.
4. Klick auf die Plus-Schaltfläche (+).
5. Wähle deine Datei(en) von deinem Computer aus (PDFs, CSV-Tabellen usw.).
6. Nach dem Hochladen werden deine Dateien im visuellen Organizer im Abschnitt „Dateien” angezeigt.

So importierst du eine Datei in die App:

1. Öffne die magicplan-App auf deinem Handy und wähle dein Projekt aus.
2. Scrolle in deinem Projekt-Dashboard zum Abschnitt „Dateien”.
3. Tippe auf das Pluszeichen (+) und wähle „Importieren”.
4. Wähle die Datei(en) aus, die du hochladen möchtest, und tippe auf „Öffnen”.
5. Nach dem Hochladen werden deine Dateien im visuellen Organizer im Abschnitt „Dateien” angezeigt.

Option 2: Ein Dokument in der App scannen

Du musst ein physisches Dokument ohne digitale Kopie hinzufügen? Kein Problem! Du kannst ein physisches Dokument auch mit der Kamera deines Geräts scannen und direkt in deinem Projekt speichern.

So scannst und lädst du ein Dokument hoch:

1. Öffne die magicplan-App auf deinem Mobilgerät und wähle dein Projekt aus.
2. Scrolle in deinem Projekt-Dashboard zum Abschnitt „Dateien”.
3. Tippe auf die Plus-Schaltfläche (+) und wähle „Dokument scannen”.
4. Richte dein Dokument im Sucher deiner Kamera aus, um das Bild aufzunehmen.
   1. Der Dokumentenscanner hat standardmäßig einen automatischen Auslöser. Er erkennt automatisch die Ränder des Dokuments und der gescannte Bereich wird blau hervorgehoben, dann nimmt der automatische Auslöser das Bild auf. Halte deine Kamera während dieses Vorgangs ruhig.
5. Wiederhole diesen Vorgang, bis alle Dokumente gescannt sind, und tippe dann auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren rechten Ecke.
   1. Die Anzahl der gescannten Dokumente wird neben dieser Schaltfläche angezeigt, und Miniaturbilder deiner Scans sind am unteren Bildschirmrand zu sehen.
6. Nach dem Hochladen werden deine Dateien als PDF-Dateien im visuellen Organizer im Bereich „Dateien“ angezeigt.

Verwalten und Organisieren von Dateien

Sobald eine Datei hochgeladen wurde – egal ob über die Cloud oder die App – kannst du von beiden Orten aus drauf zugreifen und sie teilen. Die Dateidetails kannst du nur über die App bearbeiten oder ändern.

In der magicplan-App kannst du:

• Dateien umbenennen
• PDFs mit dem PDF-Editor von magicplan bearbeiten
• Alte oder doppelte Dateien löschen
• Das Datum und die Uhrzeit des Uploads anzeigen

Häufige Anwendungsfälle

• Lade Genehmigungen, Berichte, Belege oder rechtliche Dokumente hoch.
• Scanne und speichere handschriftliche Notizen oder Inspektionsbögen.
• Bewahre Referenzdokumente, Formulare oder Checklisten an einem Ort auf.