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Workspace-Statistiken exportieren

Exportiere Workspace-Statistiken aus der magicplan Cloud, um deine Projekte und die Mitglieder deines Teams zu verwalten.

 

Die Workspace-Statistiken sind in der magicplan Cloud einsehbar und können einfach als CSV-Datei exportiert werden. Dieser Export liefert Informationen über jedes Workspace-Mitglied und wertvolle Einblicke, z. B. die Anzahl der Projekte, die sie im Laufe eines Jahres erstellt und exportiert haben. Diese Daten können besonders hilfreich sein, wenn du nachverfolgen willst, wie gut dein Team die magicplan App in seinem Arbeitsablauf einsetzt. 

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Workspace-Statistiken erfolgreich exportieren kannst und was in der CSV-Datei enthalten ist.

Workspace-Statistiken exportieren

  1. Logge dich in dein Konto in der magicplan Cloud ein. 
  2. Klicke in der linken Seitenleiste auf „Statistiken“. 
  3. Klicke auf die Schaltfläche „Exportieren“ am oberen Rand des Bildschirms. Wähle das Jahr aus, für das du Daten exportieren möchtest.
  4. Öffne die heruntergeladene CSV-Datei, um deine Workspace-Statistiken einzusehen

ℹ️ Hinweis: 


- Nur ein Workspace Admin kann diese Datei exportieren. 
- Du kannst nur Statistiken für ein ganzes Jahr exportieren; einen bestimmten       Datumsbereich kannst du nicht festlegen.

 

 

💡 Tipp: Die Statistiken erfassen jetzt alles, was dein Team jemals erstellt hat – auch Projekte, die später gelöscht wurden. Diese Änderung gilt rückwirkend ab dem 22.06.2026, daher können die exportierten Zahlen für vergangene Zeiträume höher ausfallen als zuvor. Das ist zu erwarten – die bisherigen Aktivitäten deines Teams haben sich nicht geändert, sondern nur die Art und Weise, wie sie gezählt werden.

Was ist in der CSV-Datei enthalten?

Hier sind die Informationen, die über jedes Workspace-Mitglied in der CSV-Datei enthalten sind:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail
  • Anmeldedatum-Datum, an dem das Mitglied einen magicplan-Account erstellt hat 
  • Workspace – Name des Workspace
  • Beitrittsdatum zum Workspace-Datum, an dem das Mitglied dem Workspace beigetreten ist
  • Workspace-Rolle – Rolle des Mitglieds im Workspace (Eigentümer, Admin, Mitglied)
  • Abonnementstufe – Abonnementstufe des Mitglieds (Sketch, Report, Estimate)
  • Liste der Benutzerteams-magicplan-Teams, zu denen das Mitglied gehört
  • Zuletzt aktiv – Datum, an dem das Mitglied das letzte Mal im Workspace aktiv war
  • Zugewiesene Projekte-Anzahl der vom Mitglied zugewiesenen/erstellten Projekte
  • Exportierte Projekte-Anzahl der Projekte, die das Mitglied exportiert hat
  • Monatliche Aufschlüsselung – Anzahl der einem Mitglied zugewiesenen Projekte nach Monat innerhalb des Jahres

ℹ️ Hinweis: „Exportierte Projekte“ heißt jetzt „Erstellte Berichte“. Dieses Feld zählt nun jeden einzelnen Bericht, den ein Mitglied erstellt, anstatt nur zu erfassen, ob ein Projekt mindestens einmal exportiert wurde – so bekommst du einen klareren Überblick über die tatsächlichen Berichtsaktivitäten.