Erfahre, wie du ganz einfach Kostenvoranschläge für deine Projekte erstellen, verwalten und exportieren kannst.
Mit dem Kalkulations-Tool von magicplan kannst du mühelos detaillierte Projektkalkulationen online erstellen und verwalten.
In diesem Leitfaden erfährst du alles, was du wissen musst:
- Wie man einen Kostenvoranschlag erstellt.
- So fügst du eine Position in einen Kostenvoranschlag ein.
- So berechnest du die Kosten für eine Position.
- Wie man Kostenregeln verwaltet.
- Wie du Vorlagen verwendest.
- Wie exportiere ich meinen Kostenvoranschlag?
- Wie verwalte ich den Status meines Kostenvoranschlags?
- Wie man eine Preisliste erstellt.
- Verwendung der Kostenvoranschlagseinstellungen.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung klickst du einfach auf die Links in den einzelnen Abschnitten. Lasst uns eintauchen!
ℹ️ Hinweis: Die Kalkulationsfunktion kann nur auf einem Tablet mit Internetverbindung oder auf dem Desktop genutzt werden.
1. Wie man einen Kostenvoranschlag erstellt.
Das Erstellen eines Angebots ist der erste Schritt, um die Kosten deines Projekts festzulegen. In der magicplan Cloud wählst du zunächst ein Projekt aus oder erstellst ein neues Projekt und fügst dann grundlegende Details wie den Projektnamen und die Kundeninformationen hinzu. Dann kannst du dein Angebot mit Einzelposten und Details erstellen.
2. So fügst du eine Position in einen Kostenvoranschlag ein.
Einzelposten sind die Bausteine deines Kostenvoranschlags. Du kannst Positionen für Material, Arbeit oder Dienstleistungen hinzufügen, indem du vordefinierte Kategorien auswählst oder eigene Einträge erstellst. Gib die Menge und die Stückkosten ein, um die Summen automatisch zu berechnen.
3. So berechnest du die Kosten für eine Position.
magicplan macht es dir leicht, die Kosten zu berechnen. Während du die Menge und den Stückpreis eingibst, rechnet das Tool automatisch die Gesamtsumme für dich zusammen. Du kannst auch zusätzliche Kostenregeln wie Steuern oder Rabatte anwenden, um deine Kalkulation weiter zu verfeinern.
4. Wie man Kostenregeln verwaltet.
Kostenregeln helfen dabei, zusätzliche Gebühren oder Rabatte in deinem Kostenvoranschlag zu standardisieren. Du kannst Regeln wie Steuersätze, Aufschläge oder Rabatte allgemein oder auf bestimmte Positionen anwenden. So kannst du eine einheitliche Preisgestaltung für dein gesamtes Projekt sicherstellen.
5. Wie du Vorlagen verwendest.
Mit Vorlagen sparst du Zeit und Mühe, da du gängige Kalkulationen wiederverwenden kannst. Du kannst eine Vorlage aus einem bestehenden Kostenvoranschlag erstellen und sie auf neue Projekte anwenden, um die Einrichtung zu beschleunigen. Vorlagen können Einzelposten, Kostenregeln und Projekteinstellungen enthalten.
6. Wie exportiere ich meinen Kostenvoranschlag?
Sobald dein Kostenvoranschlag fertig ist, kannst du ihn als PDF- oder Excel-Datei exportieren. Passe deine Exporte mit deinem Firmenlogo, deinen Bedingungen und zusätzlichen Notizen an, um professionelle Kostenvoranschläge direkt an Kunden oder Teammitglieder zu senden.
7. Wie verwalte ich den Status meines Kostenvoranschlags?
Die Verfolgung des Status deiner Kostenvoranschläge hilft dir, deinen Arbeitsablauf zu organisieren. Du kannst Statuswerte wie „ Entwurf“, „Verschickt“, „Angenommen“ oder „Abgelehnt“ festlegen und aktualisieren, um genau zu wissen, wo jeder Kostenvoranschlag in deinem Prozess steht.
8. Wie man eine Preisliste erstellt.
Mit der Erstellung von Preislisten kannst du deine Preise für mehrere Kostenvoranschläge vereinheitlichen. Du kannst häufig verwendete Artikel und Fixkosten zu einer Preisliste hinzufügen, sodass sie für jeden neuen Kostenvoranschlag, den du erstellst, leicht verfügbar sind.
9. Verwendung der Kostenvoranschlagseinstellungen.
Passe die Einstellungen deines Kostenvoranschlags an die Bedürfnisse deines Projekts an. Auf der Seite mit den Einstellungen für den Kostenvoranschlag kannst du Währung, Steuersätze, Kundeninformationen und vieles mehr anpassen und hast so die genaue Kontrolle darüber, wie dein Kostenvoranschlag aufgebaut ist.