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title: So nutzt du Formulare in der magicplan-App
description: Erfahre, wie du direkt in der magicplan-App auf benutzerdefinierte Formulare zugreifen und diese ausfüllen kannst, um Checklisten, Verträge und Baustellennotizen als Teil deiner Projektberichte zu erfassen.
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# So nutzt du Formulare in der magicplan-App
## Erfahre, wie du direkt in der magicplan-App auf Formulare zugreifen und diese ausfüllen kannst, um Checklisten, Verträge und Schadensnotizen als Teil deiner Projektberichte zu erfassen.
Mit der [Funktion „ Formulare“](https://help.magicplan.app/de/custom-forms) von magicplan kannst du strukturierte, ausfüllbare Inhalte an deine Projekte anhängen – direkt über die App auf deinem Smartphone oder Tablet. Die Formulare werden in der magicplan-Cloud erstellt und ermöglichen die Erfassung einer Vielzahl von Informationen vor Ort, darunter:
- Inspektions- und Baustellen-Checklisten
- Kundenverträge oder Vereinbarungen
- Protokolle wiederholter Baustellenbesuche
- Benutzerdefinierte Fragebögen und Bewertungen
Nach dem Ausfüllen werden die Formulare in dein PDF-Bericht integriert, sodass du professionelle, umfassende Unterlagen ganz einfach mit Kunden und Beteiligten teilen kannst.
ℹ️ **Hinweis:** Formulare müssen in der magicplan-Cloud erstellt werden, bevor sie in der App verwendet werden können. Wenn du dein Formular noch nicht erstellt hast, geh auf cloud.magicplan.app und nutze den Formular-Generator, um deine Vorlage zu erstellen und zu veröffentlichen.
Sobald dein Formular in deinem Workspace veröffentlicht wurde, kannst du auf deinem Gerät darauf zugreifen. Formulare können veröffentlicht werden für:
- Ein bestimmtes Projekt
- Alle Etagen
- Alle Räume
- Alle Wände
#### **So rufst du ein Formular auf und füllst es aus**
Es gibt zwei Möglichkeiten, über die magicplan-App auf deine Formulare zuzugreifen:
### **Option 1: Formulare auf Projektebene über das Projekt-Dashboard aufrufen**
1. Öffne die magicplan-App und rufe das Projekt auf, an dem du arbeiten möchtest.
2. Suche im Projekt-Dashboard im Menü auf der linken Seite den Abschnitt „Formulare“.
3. Wähle das Formular, das du ausfüllen möchtest, aus der Liste aus.
ℹ️ **Hinweis:** Über das Projekt-Dashboard kannst du nur auf Formulare zugreifen, die auf Projektebene angewendet werden.
### **Option 2: Formulare im Bereich „Details“ aufrufen**
1. Öffne die magicplan-App auf deinem Smartphone oder Tablet.
2. Tippe in deiner Projektliste auf das Projekt, an dem du arbeiten möchtest.
3. Rufe den [Bereich „Details“](https://help.magicplan.app/de/details-fotos-notizen-und-formulare) für dein Projekt, deine Etage, deinen Raum oder deine Wand auf – je nachdem, wo dein Formular veröffentlicht wurde.
4. Scrolle im Bereich „Details“ nach unten, bis du „Formulare“ siehst.
5. Tippe auf das Formular, das du ausfüllen möchtest. Es öffnet sich in der Vollansicht und ist bereit zum Ausfüllen.
💡Tipp: Wenn dein Formular nicht in der Liste erscheint, überprüfe noch einmal, ob es in der magicplan-Cloud auf der richtigen Ebene (Projekt, Etage, Raum oder Wand) angewendet und veröffentlicht wurde.
### **Fülle dein Formular aus**
Sobald du das richtige Formular aufgerufen hast, kannst du die folgenden Schritte befolgen, um deine Antworten einzugeben und zu speichern.
1. Tippe auf ein beliebiges Feld, um mit der Eingabe zu beginnen.
2. Arbeite dich durch jeden Abschnitt des Formulars und fülle alle Pflichtfelder aus.
3. Verwende Kontrollkästchen, Textfelder, Dropdown-Menüs oder Foto-Eingabefelder, wie angegeben – je nachdem, wie dein Formular gestaltet wurde.
4. Wenn du fertig bist, tippe auf „Speichern“ oder „Fertig“, um deine Antworten zu speichern.
**⚠️ Achtung:** Speichere dein Formular unbedingt, bevor du die Seite verlässt. Ungespeicherte Antworten gehen möglicherweise verloren.
#### **Formulare in deine PDF-Berichtdatei einbinden**
Ausgefüllte Formulare stehen automatisch zur Einbindung bereit, wenn du aus deinem Projekt eine PDF-Berichtdatei erstellst. So erstellst du deinen Bericht:
1. Tippe in deinem Projekt-Dashboard im Menü auf der linken Seite auf die Option „Exportieren“.
2. Tippe auf das Einstellungssymbol neben der Option „PDF-Bericht“.
3. Scrolle zum Abschnitt „Anhänge einbeziehen“ und suche „Formulare“. Tippe dann auf die Optionen, um zwischen „Alle“ und „Keine“ zu wechseln. Du gelangst automatisch zurück zum Einstellungsmenü. Tippe auf „Fertig“, um die Änderungen zu speichern.
4. Tippe auf „Bericht als PDF“, um deine PDF-Datei zu erstellen. Deine ausgefüllten Formulare erscheinen als eigene Seiten im Bericht.
💡**Tipp:** Du kannst mehrere Formulare für verschiedene Räume oder Etagen ausfüllen und sie alle in einem einzigen Bericht zusammenfassen – ideal für umfassende Inspektionen oder Bewertungen mehrerer Bereiche.
#### **Häufige Anwendungsfälle für Formulare**
Hier sind einige Beispiele, wie du benutzerdefinierte Formulare in deinen Projekten einsetzen kannst:
**Beschreibung des Anwendungsfalls**
**Checkliste für die Objektbesichtigung:** Geh durch eine Immobilie und hake Punkte in Echtzeit ab, um die Ergebnisse dann sofort als Teil deines Berichts weiterzugeben.
**Kundenvertrag:** Lass Kunden die Bedingungen bei einem Besuch vor Ort prüfen und bestätigen, wobei ihre Antworten im Projekt gespeichert werden.
**Wiederholte Besichtigungen:** Verwende dieselbe Formularvorlage bei mehreren Besichtigungen, um Veränderungen oder Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen.
**Raumspezifische Begutachtungen:** Ordne einzelnen Räumen unterschiedliche Formulare zu, um spezifische Details zum Zustand oder Maße zu erfassen.
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